Na podstawie otrzymanych wniosków i aktualnych środków finansowych Towarzystwa – na ten cel przekazywane będzie 20% dochodu uzyskanego na koniec roku w którym składane będą wnioski – zarząd PTChR do 31 stycznia kolejnego roku wytypuje osoby, które otrzymają dofinasowanie. 

Dofinasowanie, które stanowić może maksymalnie 50% kosztów wydarzenia zostanie w formie przelewu przekazane na konto bankowe osoby, której podanie uzyska akceptację zarządu PTChR. Przelew zostanie wykonany po dostarczeniu potwierdzenia uiszczenia opłaty obowiązującej za dane wydarzenie.